Hầu hết các doanh nhân, các nhà tiếp thị và nhân viên kinh doanh đều tin rằng họ có thể bán hàng theo cách của họ trong bất kỳ vấn đề gì… cho đến khi họ không thể làm điều đó. Vì vậy, nhiều công ty có triển vọng đã gặp phải thất bại, kể cả các công ty mới khởi nghiệp hay là các công ty đã trưởng thành rồi. Lý do thất bại là bởi vì họ không biết quản lý tiền mặt của mình một cách tốt nhất. Quản lý tiền mặt là vấn đề mà tất cả các doanh nghiệp cần phải quan tâm, nhất là trong điều kiện môi trường cạnh tranh và thị trường đang dần trở nên bão hòa như hiện nay. Nếu không làm tốt, rất có thể bạn sẽ rơi vào một đống rắc rối liên quan đến chi phí nhân viên.
Trong một cuốn sách về quản lý kinh doanh hiện đang được bán rất chạy trên Amazon, tác giả Harnish đã dành đến hơn 1/5 nội dung của mình để bàn về vấn đề quản lý tiền mặt, giúp cho các doanh nghiệp và các nhà quản lý kiểm soát tốt hơn dòng tiền và giảm thiểu nhiều rủi ro trong kinh doanh. Với quyển sách này, bạn sẽ không cần phải là một kế toán lão luyện, trong thực tế, nếu bạn ghét công việc sổ sách, bạn cần phải đọc nó. Dưới đây, Harnish đã chia sẻ 7 công cụ tuyệt vời để xây dựng một bản kế hoạch giúp bạn quản lý tiền mặt hiệu quả.
1. Xây dựng chiến lược giá
Hình 1: 7 mẹo đơn giản để gia tăng tiền mặt trong doanh nghiệp
Nếu khách hàng mà bạn hướng tới là những người có điều kiện, và bạn đang cung cấp loại sản phẩm/dịch vụ có giá trị trên thị trường thì bạn hoàn toàn có thể tăng giá để thu thêm tiền. Điều đó không có nghĩa là bạn đang lừa gạt khách hàng bởi bán sản phẩm là bán cả giá trị và dịch vụ kèm theo. Bạn chỉ nên tạo ra một sự tăng nhẹ, đủ để làm nên sự kì diệu cho dòng tiền thu về của bạn.
2. Gia tăng khối lượng, số lượng
Tìm những cách sáng tạo để đóng gói sản phẩm của bạn một cách đẹp mặt, tiện lợi với khối lượng hay số lượng tăng lên. Nếu bạn có thể bán được nhiều sản phẩm hơn tại cùng một mức giá, bạn sẽ thu về ngay lập tức lượng tiền mặt cao hơn so với bình thường.
Cơ hội kinh doanh online cho 40 triệu người
Tăng doanh thu gấp 3 lần khi kinh doanh online không còn khó nữa. Tìm hiểu ngay công ty thiết kế web bán hàng tốt để bắt đầu thúc đẩy doanh số của bạn nào.
3. Thu hồi Chi phí vốn hàng bán/ Chi phí trực tiếp
Hình 2: 7 mẹo đơn giản để gia tăng tiền mặt trong doanh nghiệp
Xem thêm: 6 bí mật tài chính từ các doanh nghiệp thành công (P1)
Với lượng hàng tồn kho mà khó có thể bán được tại mức giá thu lợi nhuận, bạn không cần băn khoăn đến việc thua thiệt, hãy bán chúng với mức giảm giá để giải phóng nhanh chóng. Chỉ cần định giá vừa đủ để bù đắp chi phí vốn hàng bán, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, lao động trực tiếp và chi phí trả cho người bán, dòng tiền mặt trong doanh nghiệp của bạn sẽ đi lên nhanh chóng.
4. Cắt giảm chi phí điều hành
Để vận hành một doanh nghiệp, bạn có thể cần đến rất nhiều bộ phận khác nhau. Tuy nhiên, khi đã ổn định, bạn hãy phân các khoản mục chi phí ra thành từng nhóm và xác định xem đâu là những khoản chi phí không cần thiết có thể cắt giảm. Điển hình nhất là một số khoản mục nằm trong chi phí điều hành doanh nghiệp có thể đang tiêu tốn của bạn rất nhiều tiền một cách lãng phí.
5. Tăng cường thu về các khoản phải thu
Hình 3: 7 mẹo đơn giản để gia tăng tiền mặt trong doanh nghiệp
Xem thêm: 7 lý do khiến bạn bị các cơ quan kiểm toán hỏi thăm
Tất cả các khoản phải thu trong doanh nghiệp, chẳng hạn như các khoản cho vay, tiền nợ của khách hàng trực tiếp, tiền hàng của các nhà phân phối, nhà bán lẻ,… có vẻ như đã kéo lượng tiền mặt của nhiều doanh nghiệp tụt xuống “thê thảm”. Khi đó, việc cần làm là phải tăng cường việc thu hồi các khoản phải thu đó, bằng cách thực hiện các cuộc gọi và gửi email ngay lập tức. Điều đó có thể giúp bạn thu hồi tiền từ các “con nợ” và củng cố tài khoản ngân hàng của mình.
6. Kiểm kê tài sản
Nếu bạn là một nhà sản xuất, nhà phân phối hoặc đại lý, với việc kiểm kê tài sản, bạn có thể giảm bớt số lượng hàng còn tồn đọng trong kho. Chỉ giữ những gì cần thiết để đáp ứng các đơn đặt hàng, còn lại tất cả, bạn hãy chuyển đổi thành tiền mặt và giữ nó trong ngân hàng. Đó là một cách tốt để bạn quản lý dòng tiền hiệu quả và gia tăng lượng tiền mặt trong doanh nghiệp của mình.
7. Xử lý các khoản phải trả
Hình 4: 7 mẹo đơn giản để gia tăng tiền mặt trong doanh nghiệp
Trong nhiều trường hợp, bạn cũng có thể làm chậm các khoản thanh toán với “chủ nợ” của mình. Hãy gọi cho họ và bàn bạc đến việc lùi việc thanh toán với kỳ hạn dài hơn. Nhờ đó, bạn có thêm tiền mặt để duy trì hoạt động và tiến hành đầu tư, mở rộng, phát triển kinh doanh.
Hy vọng với 7 mẹo đơn giản trên đây, bạn có thể áp dụng một cách khéo léo vào doanh nghiệp của mình để quản lý dòng tiền mặt ra vào một cách chủ động và hiệu quả hơn!
(Tổng hợp từ www.inc.com)
