Sử dụng phần mềm quản lý shop thời trang là điều tất yếu với các chủ shop muốn kinh doanh hiện nay. Tiêu chí chọn phần mềm quản lý shop thời trang thế nào để kinh doanh hiệu quả hơn Kinh Doanh Việt sẽ tư vấn cách chọn phần mềm quản lý shop thời trang trong bài viết này.
Khi các shop bán hàng thời trang đi vào hoạt động ổn định, bắt buộc các chủ shop phải đầu tư phần mềm quản lý bán hàng thời trang để tiện xử lý mọi việc to nhỏ của cửa hàng. Bạn sẽ không thể nào quản lý tất cả mọi việc từ buôn bán, nhập hàng, xuất hàng, tồn hàng, chi trả các khoản hàng tháng,… bằng phương pháp thủ công. Bởi nó dễ dàng khiến bạn bị nhầm lẫn, tính toán thiếu chính xác. Mà trong kinh doanh, tối kỵ nhất chính là sự nhầm lẫn, nó sẽ khiến bạn bị thiệt hại về kinh tế và thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp.
Một phần mềm quản lý shop thời trang hiệu quả cần có những gì?
Phần mềm quản lý shop thời trang dễ sử dụng
Một trong những yêu cầu tiên quyết của phần mềm quản lý shop thời trang hiện nay là thiết kế đơn giản, dễ sử dụng. Phần mềm có giao diện thân thiện sẽ được ưu tiên lựa chọn. Chủ shop, nhân viên thu ngân, nhân viên bán hàng không cần tốn quá nhiều thời gian tìm hiểu, tiếp cận phần mềm. Các tính năng thường có biểu tượng hoặc hình ảnh minh họa trực quan. Thanh công cụ, hệ thống màn hình chính thiết kế theo hình cây với phân nhóm chức năng rõ ràng. Đặc biệt, người dùng không đào tạo quá lâu mà có thể sử dụng ngay sau khi tự cài đặt nhờ tài liệu hướng dẫn dễ hiểu.
-
Phần mềm quản lý shop thời trang đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ bán hàng
Dù quy mô nhỏ hay lớn, các shop đều mong muốn phần mềm quản lý shop thời trang không chỉ có đầy đủ các nghiệp vụ cơ bản từ quản lý hóa đơn đến báo cáo bán hàng và còn cung cấp nhiều tính năng giúp ích hơn cho công tác quản trị như: hạch toán theo đặc thù của sản phẩm, hệ thống báo cáo phân tích đa chiều và nhiều chỉ tiêu khác. Một phần mềm tốt không chỉ dừng lại với những phân hệ cơ bản như: bán hàng, đơn hàng, khách hàng, hàng hoá tồn kho,… mà phần mềm cho phép mở rộng để quản lý shipper và đơn hàng vận chuyển hàng ngày theo tình hình thực tế.
-
Phần mềm quản lý shop thời trang cho phép quản lý ngay cả khi bán hàng đa kênh
Một thực tế là thương mại điện tử Việt Nam đã đi qua giai đoạn người bán đặt câu hỏi “Bán trên kênh nào?”, thay vào đó họ thắc mắc “Tối ưu các kênh bán như thế nào?” “Quản lý các kênh trên một nền tảng ra sao?”. Ở thời điểm này, một shop bán quần áo có 5 con đường chính: bán trực tiếp tại cửa hàng, bán trên website, bán trên mạng xã hội (facebook, zalo,…), bán trên sàn thương mại điện tử, bán trên ứng dụng và bán qua kênh của người khác. Để quản lý được hàng hoá nhập – xuất trên tất cả các kênh như thế, chủ shop cần đến phần mềm quản lý bán hàng thông minh, cho phép bán ở mọi nơi và đồng bộ dữ liệu trên một nền tảng. Giả như khi khách hàng đặt hàng trên website, và giao dịch mua hàng thành công, hệ thống sẽ tự động trừ số lượng tồn kho ở cửa hàng, shop sẽ không cần mệt mỏi nhập liệu thống kê file bán hàng ở từng kênh, rồi trừ vào file tồn kho nữa.
Phần mềm quản lý shop thời trang hỗ trợ bán hàng ngay cả khi mất mạng Internet
Phần mềm bán hàng thời trang hiệu quả nhất là phần mềm vẫn sử dụng bình thường khi không có mạng. Với tính năng này, bạn sẽ yên tâm về quá trình thanh toán tại cửa hàng vẫn hoạt động bình thường dù bất cứ tình huống nào xảy ra. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ tính năng “tạm dừng” khi khách ngừng thanh toán để xem thêm sản phẩm khác. Sau khi khách chọn xong, phần mềm vẫn tiếp tục quá trình thanh toán lúc nãy bị ngưng mà không phải thao tác lại từ đầu.
Kinh Doanh Việt – phần mềm quản lý shop thời trang dễ sử dụng nhất hiện nay
Phần mềm quản lý shop thời trang giá cả phù hợp, hậu mãi tốt
Đối với từng loại hình shop thời trang việc lựa chọn một phần mềm thích hợp để hỗ trợ công tác tài chính cần chú ý đến tính tương xứng của bài toán và phần mềm, nhiều khi chú trọng vào giá thấp chưa hẳn đã là lựa chọn tốt. Ngoài vấn đề giá, shop cần chú ý đánh giá chất lượng của dịch vụ hậu mãi, chính yếu tố triển khai hoặc hậu mãi mới làm nên chất lượng của phần mềm, vì nhiều khi trong quá trình sử dụng bạn mới phát sinh các tình huống cần xử lý mà ngay những ngày đầu khi sử dụng phần mềm không lường trước được.
Ngoài 5 tiêu chí trên, một phần mềm quản lý shop thời trang đạt chuẩn thường có những tính năng cơ bản như:
Phần mềm quản lý shop thời trang Kinh Doanh Việt – xoá tan nỗi lo khoảng cách
Phần mềm quản lý thời trang hỗ trợ bạn dễ dàng quản lý cửa hàng từ xa. Dù đi du lịch hay đang ở nhà bạn vẫn nắm rõ được tình hình kinh doanh của shop cũng như cách làm việc của nhân viên. Bạn hoàn toàn có thể kiểm soát các vấn đề trên điện thoại thông qua phần mềm. Bạn hoàn toàn chủ động tra cứu việc tồn kho, hóa đơn doanh thu trong ngày khi sử dụng chiếc smartphone của mình. Bạn đã chọn được phần mềm quản lý shop thời trang cho mình chưa?
