Một cửa hàng thiết bị văn phòng thường đa dạng về số lượng sản phẩm, khách hàng và nhà cung cấp khiến việc quản lý chúng rất tốn kém, không hiệu quả mà vẫn khiến các ông chủ “đau đầu”. Hiểu được tâm lý đó Kinh Doanh Việt chúng tôi đã nghiên cứu sáng tạo ra phần mềm quản lý cửa hàng thiết bị văn phòng_ giải pháp bán hàng dễ dàng hơn. Giải quyết tất cả những khó khăn của một cửa hàng thiết bị văn phòng nói riêng và các cửa hàng kinh doanh mặt hàng khác nói chung.
1. Quản lý hàng hóa dễ dàng
Đối với một cửa hàng thiết bị văn phòng với số lượng hàng hóa phong phú, đa dạng chủng loại từ các sản phẩm máy chiếu, máy in, máy photocopy, máy fax đến văn phòng phầm Phần mềm quản lý bán hàng giúp chủ cửa hàng thiết bị văn phòng có thể quản lý theo danh mục, nhóm hàng, nhờ có mã vạch mà sản phẩm được nhập xuất nhanh chóng, giá sản phẩm linh hoạt, thông tin chi tiết của sản phẩm được hiển thị đầy đủ. Bạn có thể dễ dàng nhập liệu sản xuất từ bản excel một cách nhanh chóng, không mất thời gian và còn dễ dàng đồng bộ với website bán hàng online.
Với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý bán hàng được ứng dụng trên các thiết bị cố định hay di động như máy tính, điện thoại di động thông minh, iPad… bạn không cần phải lo lắng về vấn đề có quá nhiều hàng hóa với đa dạng chủng loại và giá cả khiến bạn khó nhớ, dễ nhầm lẫn, từ đó làm ảnh hưởng đến doanh thu của cửa hàng, gây thất thoát. Với phần mềm quản lý bán hàng, tính năng mã vạch trên phần mềm cùng với máy đọc mã vạch sẽ cập nhật dữ liệu đơn hàng bao gồm tên sản phẩm, số lượng, đơn giá, tổng tiền cần thanh toán và in hóa đơn. Quá trình bán hàng diễn ra nhanh chóng, đơn giản, chính xác giúp bạn quản lý hàng hóa hiệu quả và rút ngắn thời gian chờ đợi của khách hàng.
2. Quản lý nhân viên
Quản lý nhân viên bán hàng là một công việc không hề đơn giản mà rất phức tạp. Tuy nhiên, nếu có được một bộ phận những nhân viên bán hàng có năng lực, có khả năng sẽ tạo nên sự khác biệt cho sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đem lại thành công đáng kinh ngạc. Và để hỗ trợ khâu quản lý nhân viên có hiệu quả hơn, các doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm này có tích hợp tính năng quản lý nhân viên làm đơn giản hóa quá trình bán hàngQuản lý nhân viên bán hàng là một công việc không hề đơn giản mà rất phức tạp. Tuy nhiên, nếu có được một bộ phận những nhân viên bán hàng có năng lực, có khả năng sẽ tạo nên sự khác biệt cho sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đem lại thành công đáng kinh ngạc. Và để hỗ trợ khâu quản lý nhân viên có hiệu quả hơn, các doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm này có tích hợp tính năng quản lý nhân viên làm đơn giản hóa quá trình bán hàng.
Chi tiết: Phần mềm quản lý bán hàng Kinh Doanh Việt giúp quản lý nhân viên từ xa
3. Theo dõi tình hình kinh doanh đa chiều, thông minh
Mặt hàng thiết bị văn phòng luôn có rất nhiều sản phẩm, mỗi sản phẩm lại có những đặc điểm và tác dụng khác nhau do đó cần phải có cách thức theo dõi tình hình kinh doanh một cách thông minh. Phần mềm quản lý cửa hàng thiết bị văn phòng Kinh Doanh Việt sẽ giúp các nhà quản lý nắm được tình hình kinh doanh của mình một cách nhanh chóng và khách quan nhất dựa trên việc theo dõi đa chiều. Với hàng ngàn mặt hàng sẵn có, phần mềm quản lý Kinh Doanh Việt sẽ giúp bạn tổ chức dữ liệu theo nhóm sản phẩm ví dụ như nhóm hàng văn phòng phẩm, Máy photocopy… Việc phân chia như thế này sẽ giúp cho chủ cửa hàng thiết bị văn phòng có thể nắm được tình hình kinh doanh một cách chi tiết hơn, nắm được phần trăm doanh thu đến từ các nhóm hàng, lợi nhuận từng nhóm hàng, tỉ lệ tăng trưởng… để từ đó có được kế hoạch kinh doanh phù hợp như lên kế hoạch nhập hàng, chương trình khuyến mãi, kích cầu tiêu dùng cho nhóm hàng nhất định nào đó.
4. Quản lý khách hàng, nhà cung cấp
Quản lý dữ liệu khách hàng đầy đủ và truy xuất nhanh, chăm sóc khách hàng tốt hơn để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đem lại các dịch vụ khách hàng hoàn hảo chính là một trong những bí quyết thành công của công việc kinh doanh, trong lĩnh vực thiết bị văn phòng cũng không ngoại lệ. Quản lý dữ liệu khách hàng là một công việc hỗ trợ công tác chăm sóc khách hàng rất cần thiết, góp phần xây dựng nên hệ thống khách hàng trung thành. Tuy nhiên, tại các cửa hàng thiết bị văn phòng, lượng khách hàng lớn nên không phải lúc nào nhân viên cũng có thể nhớ được hết toàn bộ khách hàng, những lúc đông khách, việc cập nhật thông tin khách hàng còn dễ bị sai sót, nhầm lẫn do vậy rất khó để đối chiếu với dữ liệu khách hàng cũ, do đó, rất khó để xác định được khách hàng và tiến hành công tác chăm sóc khách hàng nâng cao hiệu quả kinh doanh. Ngoài thu hút những khách hàng mới các cửa hàng còn phải nghĩ cách giữ chân các khách hàng thân thiết với phần mềm quản lý cửa hàng thiết vị văn phòng Kinh Doanh Việt còn có phần thẻ tích điểm nhằm chi ân, ưu đãi cho các khách hàng thân thiết
Chi tiết: Tính năng thẻ tích điểm khách hàng trong phần mềm quản lý bán hàng
5. Thanh toán nhanh, lập báo cáo chính xác
Phần mềm quản lý cửa hàng thiết bị văn phòng cho phép chủ cửa hàng tạo nên dữ liệu mặt hàng theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, nhà cung cấp, đối tượng… việc bán hàng nhanh chóng bởi chỉ cần một chiếc máy in hóa đơn gọn nhẹ là khách hàng đã có thể nhận được số tiền “thiệt hại”, nhân viên không cần phải nhớ giá sản phẩm mà nó đã được tự động cập nhật nhờ vào mã vạch quy ước sẵn có.
Cũng với một chiếc máy đọc mã vạch, khâu nhập kho, kiểm kho và xuất kho trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào lên file excel với những thông tin về mặt hàng, mã hàng, đơn giá, số lượng, nhà cung cấp,… , sau đó cập nhật lên phần mềm là đã có một dữ liệu bán hàng đầy đủ, dữ liệu này sẽ được cập nhật và trừ tự động theo thời gian thực khi có phát sinh hóa đơn, vì thế chỉ dữ liệu kho trên phần mềm luôn là dũ liệu kho thực tế – các nhà bán lẻ không phải làm bất kỳ việc gì mà vẫn có dữ liệu kho chính xác hoàn toàn.
