Cùng với các loại đồ trang sức bằng vàng bạc thì những vật phẩm bằng đá quý cũng được rất nhiều người ưa chuộng bởi sự phong phú về chất liệu, kiểu dáng độc đáo và khí chất sang trọng của mình. Có rất nhiều loại đá quý khác nhau như kim cương, ruby, hổ phách,… giá trị đều không nhỏ và có thể chế tác thành các đồ trang sức đa dạng từ nhẫn, vòng tay, vòng cổ đến tranh trang trí, vật phong thủy,… Chính vì những đặc điểm này mà việc quản lý một cửa hàng đá quý thường gặp khá nhiều khó khăn, chỉ cần sơ sẩy là có thể tạo thành thất thoát lớn. Thế nên thay vì quản lý một cách truyền thống bằng tay và sổ sách, lời khuyên là nên dùng một phần mềm quản lý cửa hàng đá quý để đưa mọi nghiệp vụ vào quá trình thống nhất và có thể bao quát tất cả thông tin.
1. Quản lý chi tiết và chính xác thông tin đá quý
Khó khăn lớn nhất mà các chủ cửa hàng đá quý gặp phải có lẽ là việc không thể nắm rõ thông tin chi tiết của từng sản phẩm, từng loại đá quý khác nhau. Điều này không chỉ gây khó khăn mỗi khi có khách hàng đến mua và cần tư vấn, mà còn ảnh hưởng đến vấn đề quản lý, kiểm soát số lượng sản phẩm. Nhưng bạn sẽ không phải lo lắng nữa nếu sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng đá quý, vì phần mềm này được phát triển trên nền tảng công nghệ mới – điện toán đám mây, có khả năng lưu trữ mọi thông tin sản phẩm từ giá cả, số lượng, tên, đặc tính,… Với vài thao tác đơn giản thì tất cả những thứ bạn cần sẽ hiện ngay lên màn hình, vừa thuận tiện khi tư vấn cho khách vừa dễ quản lý.
(Dùng thử miễn phí cho bạn trải nghiệm sự chuyên nghiệp nhất trong kinh doanh)
2. Quản lý kho thông minh
Vì đá quý là những vật phẩm có giá trị cao nên chắc chắn các chủ cửa hàng không thể bày mẫu quá nhiều trên kệ mà đa phần đều cất chúng vào kho cẩn thận. Nhưng đôi lúc việc làm này lại gây khó khăn trong vấn đề quản lý, nhất là khi bạn không thể thường xuyên xuống kho kiểm hàng được. Với phần mềm, chỉ cần ngồi một chỗ vào thác tác bạn sẽ biết ngay tình trạng kho lúc này ra sao, mặt hàng nào còn, mặt hàng nào đã hết để có kế hoạch nhập xuất kịp thời.
3. Quản lý nhân viên tránh thất thoát
Đây chính là tính năng tuyệt vời mà phần mềm quản lý cửa hàng đá quý đem lại cho bạn, bởi sản phẩm giá trị quá lớn nên không thể chắc rằng nhân viên không nảy sinh lòng tham, còn phần mềm thì có khả năng lưu lại toàn bộ lịch sử giao dịch của họ, chỉ cần đối chiếu với số tiền thu được cùng số lượng hàng hóa trong kho thì ngay lập tức bạn sẽ nhận thấy điều bất thường. Từ bây giờ thì dù không có mặt ở cửa hàng bạn cũng chẳng lo nhân viên gian lận, rút lõi nữa rồi!
4. Báo cáo chi tiết mọi lúc
Thêm một tính năng ưu việt nữa của phần mềm mà nếu sử dụng phương pháp quản lý truyền thống thì bạn rất khó làm được, đó là xuất báo cáo bất cứ khi nào bạn muốn. Ví dụ như tuần này bạn thấy có vẻ khách hàng ít đi, bạn muốn xem thực tế tình hình kinh doanh thế nào mà dẫn đến việc ấy. Vậy thì phần mềm ngay lập tức sẽ tính toán rồi tổng hợp tất cả những chi phí đã dùng trong tuần qua, rồi doanh thu từng ngày ra sao để tính lợi nhuận. Từ những số liệu chính xác này bạn sẽ biết mình đã cân đối thu – chi chưa rồi tìm được nguyên nhân để khắc phục.
Phần mềm quản lý cửa hàng đá quý còn nhiều tính năng ưu việt nữa đang chờ bạn khám phá, hãy đăng ký dùng thử từ hôm nay để trải nghiệm!
Đọc thêm bài viết khác tại đây:
Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng đơn giản mà hiệu quả
Nể phục chàng sinh viên khởi nghiệp từ 1 triệu đồng
