8. Bạn đã sử dụng đúng công cụ kho chưa?
Điều này quan trọng giống như việc có một quy trình vận chuyển hiệu quả, bạn cần phải có các công cụ phù hợp để đóng gói sản phẩm trước khi nó được vận chuyển đến tay khách hàng.
Nếu đơn hàng có cân nặng không hợp lý, không đầy đủ hộp hoặc bao bì có thế làm bạn tiêu tốn rất nhiều thời gian và tiền bạc. Mặc dù chắc chắn rằng các mặt hàng của bạn hấp dẫn vẫn có thể làm cho hoạt động kinh doanh bạn hiệu quả nhưng đây là những điều thiết yếu để bạn có được đơn đặt hàng với mức chi phí tối thiểu.
✔ Cước phí trong quy trình vận chuyển
Đây là vấn đề đầu tiên mà bạn cần quan tâm khi bạn có khả năng cần chính xác gói hàng của mình, bạn sẽ tiết kiệm được tối đa thời gian và tiền bạc nhờ việc xác định, cân nhắc, lựa chọn gửi hàng tại bưu điện hay nhà cung cấp dịch vụ. Mỗi mặt hàng có một cước phí vận chuyển khác nhau nhưng trên thực tế cước phí trong quy trình vận chuyển hàng hóa có thể rẻ hơn khi bạn tìm được đúng nhà vận chuyển cho mình.
✔ Hộp đóng gói
Rất nhiều người có vẻ như không quan tâm đến vấn đề này, thế nhưng việc chọn đúng loại hộp cho các sản phẩm là rất quan trọng. Trước khi ấn định chọn loại hộp, bạn cần biết chính xác đó là loại nào và xem thử một vài mẫu để chắc chắn rằng sản phẩm của bạn vừa hay không, thậm chí là ướm thử nó nếu cần. Điều này có thể giúp bạn giảm thiểu chi phí mà đơn hàng vẫn được đảm bảo.
Một khi bạn đã quyết định kích cỡ phù hợp, bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách đặt mua hộp số lượng lớn. Trên Ebay, Uline có rất nhiều loại hộp để bạn lựa chọn. Hãng dịch vụ vận chuyển USPS còn có dịch vụ miễn phí hộp nếu như bạn sử dụng dịch vụ vận chuyển đảm bảo hay giao hàng nhanh của họ.
Đọc thêm bài viết về Bí quyết để bạn quản lý kho hàng đơn giản mà hiệu quả
✔ Bọc hàng và lót hàng
Làm thế nào bảo vệ các mặt hàng của mình khỏi hư hỏng mà không tốn nhiều chi phí cũng rất cần thiết. Các mặt hàng dễ vỡ có thể được bọc giảm xung chấn, bọc lót cẩn thận, nhiều lớp và lấp đầy các khoảng trống trong hộp nhưng cũng có những mặt hàng khác bền hơn thì không đòi hỏi bọc, đệm quá nhiều.
Thực ra, lớp lót đệm không cần phải là những vật liệu đặc biệt. Bạn cũng có thể tận dụng những tờ báo cũ và sử dụng nó để bọc lót vật phẩm, lấp đầy hộp đóng gói.
✔ In dán nhãn mác
Có thể bạn đã sở hữu máy in laze hay máy in phun và chúng vẫn còn hoạt động tốt, nhưng chúng tôi đưa ra gợi ý về máy in nhãn mác bằng nhiệt. Nó có thể tạo nhãn mác rõ ràng, chính xác tốc độ cao hơn so với máy in laze, máy in phun. Đặc biệt, nó không cần sử dụng mực in.
Máy in nhãn mác bằng nhiệt có giá khoảng vài trăm đô, hoặc bạn có thể thuê chúng với mức giá vài đô/tuần.
✔ Băng dính dán
Để quy trình vận chuyển hàng hóa được đảm bảo, an toàn, cần phải sử dụng tới băng dính dán. Chi phí dành nó là bao nhiêu cũng cần được cân nhắc. Bạn có thế quyết định mua số lượng tại những cửa hàng giảm giá, đại lý, thậm chí làm việc trực tiếp với nhà sản xuất để có được mức giá tốt nhất, giảm thiểu chi phí tối đa.
✔Đo lường kích thước
Tùy thuộc vào hãng vận chuyển mà bạn chọn, kích thước lô hàng sẽ quyết định một phần hoặc toàn bộ chi phí vận chuyển. Sử dụng thước đo để tính toán kích thước các mặt hàng, và chọn một chiếc hộp vừa vặn nhất để tiết kiệm chi phí tiền bạc. Hãy đảm bảo các mặt hàng đã được đóng kín.
✔ Bạn đã chọn đúng hộp chưa?
Chắc chắn không có chiếc hộp nào có thể đóng gói vừa vặn mọi vật phẩm trong kho của bạn. Bạn cần biết kích thước chính xác của từng sản phẩm, từng đơn hàng để chọn hộp hợp lý, đặt biệt với việc định giá theo chiều ngang theo tiêu chuẩn của hãng vận chuyển FedEx và UPS.
Có thể, ba mẹ bạn đã từng khiến bạn vô cùng thích thú bằng việc đặt một món quà nhỏ trong một cái hộp lớn. Tuy nhiên, đây không phải là cách mà bạn nên làm khi đóng gói trong quy trình vận chuyển sản phẩm cho khách hàng. Vì vậy, hãy xem xét kĩ lưỡng để chọn đúng hộp cho từng gói hàng của bạn.
✔ Tìm nguồn cung cấp
Đối với những hộp cố định về kích thước, bạn có một vài sự lựa chọn. Các cửa hàng bán hộp hay tại bưu điện cũng có bán hộp, vật liệu và bao bì đóng gói để vận chuyển các mặt hàng lớn và nhỏ. Hãng vận chuyển USPS thì vốn nổi tiếng với việc cung cấp hộp miễn phí khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh và dịch vụ giao hàng đảm bảo của họ. Vì vậy nếu bạn lựa chọn phương án này, bạn có thể thiết lập đơn đặt hàng trên cửa hàng trực tuyến của USPS.
Nếu bạn muốn có nhiều sự lựa chọn hơn, hoặc muốn sử dụng dịch vụ của hãng khác, bạn sẽ phải tìm một nguồn cung cấp hộp khác. Ebay là một trong những nơi mà bạn có thể tìm thấy những gì bạn cần.
Có thể bạn quan tâm bài viết 5S – Giải pháp tốt nhất cho việc sắp xếp và quản lý kho hàng (P1)
✔ Chọn kích thước
Có nhiều kích thước và hình dạng khác nhau của hộp để bạn có thể lựa chọn. Các tiêu chuẩn thực tế cho biết, bạn nên lựa chọn hộp lớn hơn một chút so với mặt hàng (khoảng 2 inch ở tất cả các mặt). Phần còn trống sẽ được lấp đầy bằng những tấm bọc lót bảo vệ. Tuy nhiên, kích thước hộp không nên quá lớn để tránh sản phẩm bị hư hỏng hoặc phát sinh thêm chi phí trong qúa trình vận chuyển.
Mời các bạn theo dõi tiếp Hướng dẫn tối ưu quy trình vận chuyển trong kinh doanh (P3)
