Có rất nhiều yếu tố dẫn đến thất bại của một doanh nghiệp. Đó có thể là do sự thiếu quan tâm của người tiêu dùng, hay một chiến dịch tiếp thị thất bại của các doanh nghiệp,…Mặc dù vậy, một trong những yếu tố góp phần làm doanh nghiệp của bạn bị thất bại là vấn đề quản lý tài chính của doanh nghiệp không rõ ràng. Trong nhiều trường hợp, những sai lầm tài chính dẫn đến những thất bại thảm hại cho doanh nghiệp, nhiều nhà quản lý đánh giá thấp chi phí thực sự khi bắt đầu khởi nghiệp do đó mà họ thường mắc phải những sai lầm. Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến trong quản lý tài chính mà các doanh nghiệp thường gặp phải.
1. Không có đủ dự trữ tiền mặt
Các nhà quản lý cần biết rằng họ cần có một khoản tiền mặt dự trữ để đầu tư trong quá trình thiết lập các hoạt động kinh doanh. Ngay cả khi hoạt động kinh doanh của bạn mang lại lợi nhuận một cách nhanh chóng thì việc để riêng một khoản tiền là quan trọng. Nhiều hoạt động kinh doanh sẽ phải mất một vài quý mới có thể có được thu nhập ổn định, duy trì hoạt động của công ty. Đừng chủ quan và tự đánh lừa mình rằng cứ làm đi, tiền và lợi nhuận sẽ về.
2. Quá phụ thuộc vào các khoản vay tín dụng
Nhiều chủ doanh nghiệp sử dụng các khoản vay để tồn tại trong giai đoạn đầu của kinh doanh, nhưng bạn có chắc là chỉ vay trong giai đoạn đầu, thậm chí là không thể trả được ở các giai đoạn trước. Vay tín dụng thường có lãi suất cao, phải trả phí hàng năm, nếu bạn không có một kế hoạch vay hợp lý hoặc mục tiêu rõ ràng thì bạn rất dễ mắc phải “ lãi mẹ đẻ lãi con” dẫn đến phá sản.
3. Lẫn lộn giữa tài chính cá nhân và tài chính công ty.
Nếu bạn là một nhà quản lý tài chính doanh nghiệp của chính mình, bạn cần có sự phân biệt rạch ròi giữa hai khoản này. Mặc dù, trong nhiều trường hợp, tài chính cá nhân và tài chính doanh nghiệp sẽ hỗ trợ nhau rất tốt nhưng trên thực tế đó là 2 khoản riêng biệt. Việc bạn tách bạch được 2 khoản này sẽ giúp bạn chủ động hơn, hỗ trỡ trong việc xác định lợi nhuận thực tế hoặc thiệt hại cho doanh nghiệp của mình dễ dàng hơn.
4. Lấy tài chính cá nhân để bù lỗ
Trong giai đoạn đầu, vấn đề tài chính luôn làm bạn lo lắng, nhiều khoản thua lỗ khiến chủ doanh nghiệp lấy tài chính cá nhân ra để bù lỗ và tiếp tục đầu tư. Việc làm này, trong nhiều trường hợp bạn phải xử lý tốt, biết cách cân đối giải quyết cho khéo, nếu không bạn sẽ mất “cả chì lẫn chài”.
5. Hệ thống thu chi rõ ràng
Không có một hệ thống thu chi rõ ràng chắn chắn sẽ làm cho vấn đề quản lý tài chính của bạn gặp nhiều khó khăn “ lãi không biết, lỗ cũng không”. Thực hiện các khoản thu chi rõ ràng theo quy trình, in các khoản bạn đã thanh toán trên các hóa đơn có dấu của công ty. Hãy giải quyết kịp thời các khoản phát sinh không mang lại hiệu quả,…Đây là một trong những cách tốt nhất để minh bạch các khoản thu chi khi bạn quản lý doanh nghiệp.
Trên đây chỉ là 5 sai lầm phổ biến về vấn đề tài chính của danh nghiệp hay mắc phải. Ngoài ra, nếu bạn là một nhà quản lý tài chính, chắc chắn bạn sẽ cần tìm hiểu nhiều hơn, học hỏi những người khác không bao giờ là thừa. Hãy tiếp cận những người có kinh nghiệm hoặc các chuyên gia tài chính, ngoài ra bạn có thể sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý kế toán,… Quá trình tiếp cận này sẽ giảm thiểu tỉ lệ thất bại, giúp bạn có những bước đi đúng đắn trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
Vì sao nên dùng phần mềm quản lý cửa hàng điện cơ?
4 lý do doanh nghiệp nhỏ nên dùng điện toán đám mây
Phần mềm quản lý cửa hàng máy ảnh
