Nếu bạn đang nghĩ đến việc mua một phần mềm lập kế hoạch kinh doanh, bạn cần phải xem xét 10 yếu tố sau trước khi lựa chọn để mua.
Một phần mềm lập kế hoạch kinh doanh sẽ hỗ trợ bạn viết kế hoạch kinh doanh đầy đủ, dễ dàng hơn. Chúng sẽ giúp bạn tính toán vốn đầu tư, thời gian hoàn vốn, xây dựng chiến lược giá, phân tích cơ cấu doanh thu, chi phí hợp lý, tính toán điểm hòa vốn, thiết lập doanh số, tính toán chính sách công nợ, sử dụng dòng tiền hợp lý… Bạn có thể viết kế hoạch kinh doanh bằng văn bản với tâm thế thoải mái tại nhà. Trước khi mua cho mình một phần mềm lập kế hoạch kinh doanh, bạn cần cân nhắc những yếu tố sau:
-
10. Khả năng chi trả
Bạn nên làm một phân tích chi phí và lợi ích để xác định mua phần mềm lập kế hoạch kinh doanh thực sự đã là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Nếu đó là đúng đắn, bạn có thể mua nó. Nhưng nếu bạn nghĩ rằng bạn vẫn sẽ phải chi trả cho 1 chuyên gia để kiểm tra, điều chỉnh kế hoạch kinh doanh, có thể bạn sẽ không phải mua phần mềm. Bạn cũng nên so sánh giá cả trước khi mua, không nhất thiết phải mua loại rẻ nhất nhưng chắc chắn nó có tất cả các tính năng cơ bản cần thiết mà không cần phải trả tiền quá cao cho chúng.
-
9. Phiên bản dùng thử
Bạn cũng cần tìm hiểu phần mềm đó với phiên bản dùng thử. Việc sử dụng thử sẽ khiến bạn có hình dung và trải nghiệm tốt hơn về sản phẩm và cách tận dụng nó. Nếu thấy chúng có ích, đừng ngần ngại đặt mua.
-
8. Tính năng
Một điều nữa là bạn nên xem xét kỹ lưỡng các tính năng mà phần mềm này có trước khi mua. Tạo một danh sách tất cả những gì bạn muốn có trong kế hoạch kinh doanh của bạn và so sánh các tính năng của phần mềm với danh sách đó. Nếu bạn cảm thấy các phần mềm không có một số tính năng quan trọng mà bạn cần, bạn nên xem xét việc nhận phần mềm khác hơn thế.
-
7. Lĩnh vực cụ thể
Các định dạng và tiêu chuẩn để viết một kế hoạch kinh doanh thường khác nhau giữa các lĩnh vực. Các bạn viết 1 kế hoạch cho doanh nghiệp trong ngành di lịch sẽ viết khác 1 kế hoạch kinh doanh trong ngành công nghiệp sản xuất. Đây là lý do vì sao bạn nên chắc chắn rằng phần mềm lập kế hoạch kinh doanh mà bạn sắp mua có khuôn mẫu chuẩn cho lĩnh vực của bạn.
-
6. Bảo mật
Bạn không muốn bị người khác ăn cắp ý tưởng của mình? Kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ chứa nhiều thông tin nhạy cảm mà bạn sẽ không muốn bị sao chép hay bị ăn cắp. Vì vậy, bạn phải kiểm tra các tính năng bảo mật mà các nhà phát triển phần mềm đã đưa ra để đảm bảo dữ liệu được bảo mật và ngăn chặn mọi hành vi xâm phạm từ bên ngoài.
-
5. Dễ sử dụng
Tất nhiên, bạn sẽ gặp khó khăn nếu phần mềm lập kế hoạch rắc rối và khó dùng. Bạn hãy xem xét về tính ứng dụng của nó xem có dễ dàng sử dụng hay không. Nó sẽ đi kèm với 1 hướng dẫn cụ thể? Có 1 diễn đàn hoặc trung tâm hỗ trợ khác hàng?… Điều này đặc biệt nếu bạn chưa bao giờ viết 1 kế hoạch kinh doanh trước đó hoặc nếu bạn không có 1 nền tảng tài chính. Bạn nên chọn một phần mềm có hướng dẫn cụ thể, dễ sử dụng và đầy đủ hỗ trợ khách hàng từ nhà cung cấp và phát triển.
-
4. Mẫu ví dụ
Một phần mềm lập kế hoạch kinh doanh bài bản thường sẽ có các mẫu để bạn tham khảo, mang lại cho bạn nhiều ý tưởng hơn và có thể so sánh kế hoạch của riêng bạn để chắc chắn rằng mình đã viết 1 kế hoạch vững chắc.
-
3. Khả năng tùy chỉnh
Một yếu tố khác cần xem xét đó là khả năng tùy chỉnh phần mềm để sử dụng cho riêng cá nhân bạn. Để tránh việc có 1 kế hoạch kinh doanh tự động, cứng nhắc, bạn có thể sẽ muốn tùy chỉnh phần mềm để thể hiện những ý tưởng của mình.
-
2. Khả năng tương thích với thiết bị
Bạn cũng nên kiểm tra xem phần mềm sẽ tương thích với các máy tính để lập kế hoạch tốt nhất. Nếu nhà phát triển có 1 trang web, bạn nên kiểm tra các loại máy tính mà phần mềm sẽ tương thích với nhau để lựa chọn phần mềm thích hợp.
-
1. Hỗ trợ làm việc nhóm
Đôi khi, bạn có thể có 1 đội ngũ những người làm việc chung, cùng lập ra kế hoạch kinh doanh chung, ví dụ như kế toán, luật sư, ngân hàng… và sẽ tốt hơn rất nhiều nếu như bạn chọn 1 phần mềm lập kế hoạch kinh doanh cho phép làm việc nhóm từ xa với nhau.
Một lời khuyên dành cho bạn đó là cho dù bạn sử dụng 1 phần mềm kế hoạch hoặc bạn tự viết, bạn cần cố gắng để cá nhân hóa kế hoạch kinh doanh của mình. Đừng chỉ dựa trên phần mềm kế hoạch vì chúng được thiết kế để hỗ trợ chứ không thay thế được bạn.
