Công việc quản lý kho hàng là không hề đơn giản, bạn cần có kỹ thuật và cách sắp xếp phù hợp giữa các công việc trong một khâu nào đó để các hoạt động được diễn ra thông suốt. Khi quản lý hàng tồn kho theo cách thức thủ công với nhiều thao tác phức tạp khiến bạn không thể kiểm soát chặt chẽ quá trình nhập xuất kho dẫn đến việc thất thoát và phát sinh nhiều thứ chi phí không đáng có. Cùng với xu thế phát triển của công nghệ hiện đại thì giải pháp tối ưu nhất để xử lý vấn đề này là ứng dụng phần mềm vào quản lý hàng tồn kho.
Những khó khăn bạn gặp phải khi quản lý hàng tồn kho là gì?
– Khó khăn trong việc tính chính xác số lượng hàng tồn kho khi quản lý hàng hóa ở nhiều địa điểm khác nhau, trong quá trình sản xuất và bán hàng.
– Không có khả năng kiểm tra số lượng hàng tồn kho theo kho bãi để giảm thiểu chi phí lưu kho.
– Bán hàng gặp nhiều khó khăn và không thể tính toán chính xác số lượng cần thiết cho một giao dịch bán hàng và sản xuất.
– Quản lý nhiều loại hàng khác nhau trong cùng một địa điểm không dễ dàng. Vấn đề này càng trở nên phức tạp nếu có nhiều nhân viên phụ trách khác nhau để tránh mất mát và hư hỏng.
Trong khi, nếu bạn sử dụng phần mềm quản lý kho người dùng có thể quản lý hàng tồn kho bằng cách phân loại theo kho, địa điểm hay quá trình xử lý. Người sử dụng có thể nhập các chi tiết liên quan đến biến động hàng tồn kho bất cứ khi nào, bất cứ nơi đâu. Phần mềm phát triển trên nền tảng điện toán đám mây cho phép bạn xem hàng hóa đang phân tán tại cửa hàng, chi nhánh hoặc các kho ngoài khác một cách chính xác theo thời gian thực.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý kho
– Quản lý chính xác hàng tồn kho của nhiều kho bãi khác nhau.
– Phần mềm quản lý được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây cho phép bạn xem số lượng hàng tồn kho và chuyển hàng theo thời gian thực.
– Tìm kiếm các báo cáo hàng tồn kho theo bán hàng, mua hàng, hoặc sản xuất tại địa điểm cụ thể hoặc tất cả địa điểm.
– Biến động giữa các địa điểm được phản ảnh trong biến động hàng tồn kho một cách tự động. Vì vậy, rủi ro có lỗi do sai sót hoặc mất mát được giảm thiểu.
– Thiết lập nhân viên phụ trách để quản lý kho bãi cụ thể, để nhập liệu dễ dàng hơn và bảo mật mạnh mẽ hơn.
Rõ ràng, nếu bạn muốn trở thành một người thủ kho chuyên nghiệp , ngoài một số gạch đầu dòng công việc vẫn làm thì bạn sẽ phải cố gắng rất rất nhiều, chẳng hạn như : thường xuyên nghe ngóng thông tin, nắm bắt kế hoạch sản xuất, giao nhận hàng để đáp ứng kịp thời đảm bảo thuận lợi cho quá trình sản xuất kinh doanh. Thường xuyên kiểm tra kho, hàng hóa trong kho để nắm được thông tin cũng như chất lượng của sản phẩm hàng hóa để từ đó góp ý, đề xuất với giám đốc trong chiến lược kinh doanh. Tất cả những công việc đó, nếu làm thủ công và không có sự hỗ trợ của các thiết bị, phần mềm quản lý sẽ rất dễ gây ra sai xót, nhầm lẫn. Hy vọng bạn sẽ có được những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý hàng tồn kho
Những sai lầm nghiêm trọng cần tránh khi quản lý kho hàng
Ứng dụng phần mềm quản lý kho hàng tại siêu thị mini
